プライバシーポリシー
株式会社対馬フロー（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、その適切な取扱いを事業活動の基本であると考えております。このプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトおよび提供するサービスにおける個人情報の収集、利用、開示について説明するものです。
1. 収集する情報
当社は、お客様が当社サービスを利用するにあたり、以下の個人情報を収集することがあります。
- 直接提供される情報: 氏名、連絡先（電話番号、電子メールアドレス）、履歴書、職務経歴書、職務経験、学歴、資格、スキルなど、人材紹介やキャリアコンサルティングサービス提供のために直接ご提供いただく情報。
- 自動的に収集される情報: 当社のウェブサイトへのアクセス日時、閲覧したページ、IPアドレス、ブラウザの種類、デバイス情報など。これらはウェブサイトの運営、改善、セキュリティ維持のために使用されます。
- お客様の同意に基づいて収集される情報: 当社のサービス向上やマーケティング活動のために、お客様の同意を得て収集される情報。
2. 情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- 人材採用・斡旋サービス: 適切な求人情報の提供、採用に関するアドバイス、企業への応募代行、面接日程調整など、お客様の就職・転職活動を支援するため。
- 研修・開発サービス: 従業員トレーニング、スキルアッププログラム、キャリア開発に関するコンサルティングを提供するため。
- 人事制度コンサルティング: 報酬・福利厚生、業績評価システム、HRポリシー策定などのコンサルティングサービスを提供するため。
- ウェブサイトの運営・改善: 当社のウェブサイトの機能向上、セキュリティ維持、利用者エクスペリエンスの最適化のため。
- お問い合わせ対応: お客様からのお問い合わせやご依頼に対応するため。
- 法的義務の遵守: 適用される法令や規制を遵守するため。
3. 情報の共有と開示
当社は、お客様の個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。
- お客様の同意がある場合: お客様の明確な同意に基づいて、個人情報を共有または開示します。特に、求人企業への情報提供は、お客様の同意を得た上で行います。
- 業務委託先への提供: 当社サービスの提供に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、委託先に対しては、個人情報の適切な管理を義務付ける契約を締結し、監督を行います。
- 法令に基づく場合: 裁判所、警察、その他の公的機関からの開示要請があった場合、または法令に基づき開示が必要な場合。
- 生命、身体または財産の保護のため: 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
4. セキュリティ対策
当社は、収集した個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防ぐため、厳重なセキュリティ対策を講じ、適切な安全管理措置を実施します。これには、物理的、電子的、組織的な対策が含まれます。
5. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を請求する権利を有します。これらの権利を行使される場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。当社は、ご本人確認の上、速やかに対応いたします。
- アクセス権: ご自身の個人情報が処理されているか否か、およびその情報に関する特定の情報へのアクセスを要求する権利。
- 訂正権: 不正確な個人情報を訂正する権利、および不完全な個人情報を追加する権利。
- 消去権（忘れられる権利）: 特定の状況下でご自身の個人情報を消去する権利。
- 処理制限権: 特定の状況下でご自身の個人情報の処理を制限する権利。
- 異議を述べる権利: 特定の状況下でご自身の個人情報の処理に異議を述べる権利。
- データポータビリティ権: ご自身の個人情報を構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利、およびそのデータを妨げられることなく別の管理者に送信する権利。
6. クッキー（Cookie）について
当社のウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性の向上やアクセス状況の解析のためにクッキーを使用することがあります。クッキーには個人を特定する情報は含まれておらず、お客様のプライバシーを侵害することはありません。お客様はブラウザの設定でクッキーの利用を拒否することができますが、その場合、一部のサービスが利用できなくなる可能性があります。
7. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本プライバシーポリシーを随時見直し、改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ先
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、苦情、その他のお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社対馬フロー
〒817-0022
長崎県対馬市厳原町中村11-8 3階